L'Ufficio Protocollo riceve, registra, archivia e smista tutta la corrispondenza esterna indirizzata al Comune di Acquasparta che giunge attraverso il servizio postale, i corrieri, la posta elettronica certificata o direttamente allo sportello durante gli orari di apertura al pubblico. Lo stesso, inoltre, garantisce la registrazione, la protocollazione, la movimentazione e la veicolazione della posta interna di tutti gli uffici anche nel formato PEC.
L'Ufficio Segreteria svolge le seguenti attività complesse:
- Supporto amministrativo nello svolgimento dell'attività istituzionale del Segretario Generale;
- Attività di raccordo trasversale nell'ambito dell'Ente con particolare riferimento ai procedimenti di competenza del Gabinetto del Sindaco, del Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane e del Dipartimento per la Razionalizzazione della spesa Centrale Unica di Committenza;
- Attività di ricerca normativa e giurisprudenziale:
- Gestione dei flussi documentali del Segretario Generale e relativa fascicolazione e conservazione.
L’Ufficio Cultura elabora, sentita la Giunta Comunale, piani e programmi e li attua secondo le modalità previste nei regolamenti del comune; cura i rapporti con le associazioni che operano in ambito culturale organizzando convegni, mostre, spettacoli ed altre iniziative utili alla promozione dell’arte e della cultura. Il servizio si occupa inoltre degli adempimenti relativi alla gestione e alla rendicontazione delle richieste di finanziamenti di settore.
Le principali attività del servizio riguardano:
- promozione, programmazione e realizzazione di iniziative culturali, manifestazioni e spettacoli;
- rilascio autorizzazioni amministrative per pubblico spettacolo, attività espositive temporanee;
- gestione e apertura al pubblico Beni Culturali;
- gestione e apertura al pubblico Centri Comunali d’Arte e Cultura;
- gestione della biblioteca e Musei Civici.
Corso Umberto I n. 31